EL PASO BRIDGES ACADEMY
Contable / Analista Financiero
Medio tiempo • El Paso
Descripción del puesto de Contable / Analista Financiero
Título del puesto
Analista financiero
Informes a
Director de Escuela
Resumen del puesto
El Analista Financiero apoya la salud financiera y la sostenibilidad a largo plazo de la escuela analizando datos financieros, preparando presupuestos y pronósticos, monitorizando ingresos y gastos, y proporcionando recomendaciones financieras estratégicas. El Analista Financiero trabaja estrechamente con la dirección del centro para garantizar una gestión responsable de los ingresos por matrícula, subvenciones, becas, nóminas y gastos operativos, al tiempo que apoya el cumplimiento de las políticas y regulaciones financieras aplicables.
Deberes y responsabilidades esenciales
- Preparar y mantener los presupuestos anuales de funcionamiento y de capital del centro.
- Supervisa los ingresos y gastos reales frente a los presupuestos aprobados e identifica las variaciones.
- Elaborar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la dirección del centro y la Junta Directiva.
- Analizar los ingresos por matrícula, las tendencias de matrícula y los datos de retención de estudiantes para apoyar la planificación financiera.
- Supervisa las asignaciones y gastos de becas, ayudas financieras y financiación de subvenciones.
- Ayudar a preparar proyecciones financieras basadas en previsiones de matrícula y planes de personal.
- Evalúa el gasto departamental y recomienda oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad educativa.
- Realizar análisis financieros para nuevos programas académicos, mejoras en instalaciones y proyectos de capital.
- Apoyar la preparación de auditorías anuales organizando los registros financieros y asistiendo a auditores externos.
- Asegurarse de cumplir con las políticas financieras del centro, los requisitos de subvenciones y las normativas federales y estatales aplicables.
- Monitorizar el flujo de caja y ayudar a prever las necesidades financieras a corto y largo plazo.
- Preparar informes financieros para las solicitudes de subvenciones y los requisitos de informes posteriores a la concesión de la concesión de la empresa.
- Analizar los costes de nómina y beneficios para empleados para apoyar las decisiones de personal.
- Desarrollar paneles financieros e indicadores clave de rendimiento (KPIs) para el liderazgo escolar.
- Colaborar con los departamentos de admisiones, oficina, recursos humanos y académicos para apoyar la planificación financiera y la eficiencia operativa.
Mantener la confidencialidad de la información financiera, de empleados y de estudiantes.
Cualificaciones
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía o un campo relacionado.
- Se prefiere un mínimo de 2 a 5 años de experiencia en análisis financiero, presupuestos, contabilidad o finanzas sin ánimo de lucro/educativas.
- Se prefiere experiencia en financiación escolar, organizaciones sin ánimo de lucro o instituciones educativas.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Se prefiere experiencia en contabilidad, nóminas y sistemas de información para estudiantes.
Un sólido conocimiento de presupuestos, informes financieros y previsiones.
Habilidades clave
Habilidades financieras y técnicas
- Desarrollo y gestión presupuestaria
- Previsión financiera
- Análisis de estados financieros
- Análisis de los ingresos por matrícula
- Previsión de matrícula
- Gestión presupuestaria de subvenciones
- Análisis de becas y ayudas financieras
- Previsión de flujo de caja
- Análisis coste-beneficio
- Análisis de varianza
- Modelado financiero
- Microsoft Excel avanzado
- Sistemas de informes financieros
- Análisis de datos y desarrollo de paneles
Habilidades analíticas
- Pensamiento crítico
- Planificación estratégica
- Resolución de problemas
- Análisis cuantitativo
- Evaluación de riesgos
- Apoyo a la decisión
- Atención al detalle
Habilidades de comunicación
- Comunicación escrita y verbal sólida
- Presentación de datos financieros a los directivos escolares y a los consejos de gobierno
- Capacidad para explicar información financiera al personal no financiero
- Colaboración entre departamentos académicos y administrativos
Habilidades organizativas
- Gestión del tiempo
- Coordinación del proyecto
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades
- Precisión y atención a los plazos
- Prácticas sólidas de documentación
Atributos personales
- Integridad y profesionalidad
- Confidencialidad
- Iniciativa
- Responsabilidad
- Adaptabilidad
- Mentalidad orientada al equipo
- Compromiso con el apoyo a la misión educativa del colegio
Conocimiento preferido
- Financiación y operaciones de escuelas privadas
- Facturación y cobro de matrícula
- Administración de subvenciones e informes
- Principios de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro
- Administración de nóminas y beneficios para empleados
- Cuentas de Libertad Educativa de Texas
Informes financieros del consejo
Indicadores de Rendimiento (KPI)
- Exactitud y actualidad de los informes financieros
- Variación presupuestaria dentro de los objetivos establecidos
- Precisión de la previsión
- Gestión eficaz del flujo de caja
- Cumplimiento de los requisitos de auditoría y subvenciones
- Finalización puntual del presupuesto anual
- Identificación de oportunidades de ahorro de costes
- Recomendaciones de calidad financiera que apoyan el liderazgo escolar
- Gestión exitosa de las proyecciones financieras de matrícula y matrícula
Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar la estabilidad financiera del centro, proporcionando información basada en datos que apoyan la planificación estratégica, la eficiencia operativa, la gestión responsable de los recursos y el logro de la misión educativa del centro.
Compensación: 14,00 $ - 17,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)